طريقة كتابة طلب وظيفة

عند الشروع في رحلة البحث عن وظيفة، يُعتبر طلب الوظيفة بمثابة البوابة الأولى التي تُمكنك من التواصل مع الشركات المُعلنة. لذا، فإن كتابة طلب وظيفة احترافي وفعّال يُعدّ خطوة أساسية لا غنى عنها نحو الحصول على مقابلة عمل ناجحة. فيما يلي شرح مُفصّل لكل ما تحتاج معرفته لكتابة طلب وظيفة مميز:

1. العنوان والمعلومات الشخصية:

• ابدأ بوضع معلوماتك الشخصية في أعلى الصفحة بشكل واضح ومنظم.
• يجب أن يتضمن الطلب:
  • اسمك الكامل (الاسم الأول، اسم الأب، اسم العائلة).
  • عنوان سكنك الحالي بشكل مفصل (المدينة، الحي/الشارع، رقم المبنى/المنزل).
  • رقم هاتفك المحمول (مع رمز البلد إن كنت تُقدّم طلبًا لوظيفة في بلد آخر).
  • بريدك الإلكتروني الاحترافي (تجنب استخدام عناوين بريد إلكتروني غير رسمية).
• تأكد من أن جميع هذه المعلومات مُحدّثة وصحيحة، حيث يعتمد أصحاب العمل عليها للتواصل معك.

2. مقدمة الطلب:

• يجب أن تكون المقدمة موجزة ومُقنعة، بحيث تجذب انتباه القارئ من البداية.
• ابدأ بتقديم نفسك باحترافية واذكر بوضوح سبب تقديمك للوظيفة المُعلَن عنها.
• يُمكنك الإشارة إلى مصدر الإعلان عن الوظيفة، سواء كان ذلك عبر الإنترنت (مثل موقع توظيف أو منصة تواصل اجتماعي) أو من خلال أحد معارفك (مع ذكر اسمه إذا سمح لك بذلك).
• قدّم انطباعًا أوليًا جيدًا يُظهر حماسك ورغبتك الصادقة في الانضمام إلى فريق العمل في الشركة.
• مثال: “أتقدم بطلب لشغل وظيفة [اسم الوظيفة] المُعلن عنها على موقع [اسم الموقع]، حيث أنني أمتلك خبرة [عدد] سنوات في مجال [المجال]، وأنا مُتحمس للانضمام إلى فريقكم المُتميز.”

3. المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية:

• هذه الفقرة هي فرصتك الذهبية لإبراز مؤهلاتك الأكاديمية التي حصلت عليها، مثل:
  • الشهادات الجامعية (مع ذكر اسم الجامعة والتخصص وسنة التخرج والتقدير).
  • الدورات التدريبية المُعتمدة (مع ذكر اسم الجهة المُقدّمة للدورة وتاريخ الحصول عليها).
  • الشهادات المهنية (إن وجدت).
• إلى جانب المؤهلات الأكاديمية، قم بإضافة الخبرات العملية التي تُؤهلك للوظيفة المُعلَن عنها، مع التركيز على الخبرات ذات الصلة.
• إذا كان لديك تجارب سابقة تتعلق بمجال الوظيفة، قدّم أمثلة ملموسة عن كيفية تطبيقك لهذه الخبرات وتحقيق نتائج إيجابية. استخدم أسلوب “الفعل – المهمة – النتيجة” (Action – Task – Result) لوصف إنجازاتك.
• مثال: “عملت كـ [مسمى الوظيفة] في شركة [اسم الشركة] لمدة [المدة]، حيث قمت بـ [وصف المهمة]، مما أدى إلى [النتيجة المُحققة].”

4. المهارات الشخصية والفنية:

• لا تقتصر المؤهلات المطلوبة للوظيفة على الجوانب الأكاديمية والخبرات العملية فقط، بل تشمل أيضًا المهارات الشخصية (Soft Skills) والمهارات الفنية (Hard Skills).
• اذكر المهارات الشخصية التي تمتلكها وتُعتبر ضرورية للنجاح في الوظيفة، مثل:
  • مهارات التواصل الفعّال (كتابية وشفوية).
  • مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على التكيّف مع بيئات العمل المُختلفة.
• إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارات فنية مُحددة، مثل استخدام برامج حاسوبية مُعينة (مثل برامج Microsoft Office أو برامج تصميم أو لغات برمجة) أو أدوات مُتخصصة، قم بذكرها مع توضيح مُستوى إتقانك لها وكيف يُمكنك استخدام هذه المهارات في الوظيفة.

5. دوافعك للوظيفة:

• في هذه الفقرة، وضّح بصدق واقتناع سبب رغبتك في الحصول على هذه الوظيفة تحديدًا.
• أجب عن الأسئلة التالية:
  • هل تجد أن المهام والمسؤوليات المُتوقعة تتناسب مع طموحاتك وأهدافك المهنية؟
  • هل هناك تحديات جديدة تُحفّزك على تقديم أفضل ما لديك في هذا المنصب؟
  • ما الذي يُعجبك في الشركة وثقافتها؟
• هذا الجزء يُعبّر عن جديتك واهتمامك الحقيقي بالوظيفة ويُظهر أنك قد قمت بالبحث عن الشركة ولديك فهم واضح لدورك المُتوقع فيها.
• تجنب استخدام عبارات عامة ومُبتذلة، وحاول أن تكون مُحددًا في توضيح دوافعك.

6. الختام:

• اختتم الطلب بجملة شكر مُهذّبة، تُعبّر فيها عن تقديرك لإتاحة الفرصة لك للتقديم على الوظيفة.
• أضف جملة تشجيعية تُعبّر عن تطلعك لمناقشة المزيد من التفاصيل خلال مقابلة شخصية.
• ضع توقيعك في أسفل الصفحة (اسمك الكامل)، وتأكد من استخدام لغة احترافية مُهذّبة وودودة في جميع أجزاء الطلب.
• مثال: “أشكركم جزيل الشكر على إتاحة هذه الفرصة، وأتطلع إلى إمكانية مناقشة مؤهلاتي وخبراتي بشكل أعمق خلال مقابلة شخصية.”

باتباع هذه الخطوات والنصائح، يُمكنك كتابة طلب وظيفة احترافي ومُقنع يزيد من فرص حصولك على مقابلة عمل ناجحة.

نصائح لكتابة طلب وظيفة احترافي:

 

1. المراجعة والتدقيق اللغوي:

من أهم الخطوات في كتابة طلب وظيفة هو التأكد من خلو النص من الأخطاء اللغوية والنحوية. الأخطاء قد تعطي انطباعًا غير احترافي عنك وقد تضعف فرصك في الحصول على الوظيفة.

• نصيحة: بعد كتابة الطلب، اقرأه عدة مرات بتركيز. يمكنك استخدام أدوات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت مثل Grammarly أو Microsoft Word لتساعدك في اكتشاف الأخطاء.
• نصيحة أخرى: إذا أمكن، اطلب من شخص آخر أن يقرأ طلبك. قد يلاحظ أخطاء لم تكن قد انتبهت إليها.
• التركيز على الدقة: تأكد من استخدام الكلمات بشكل صحيح وفقًا للسياق، وتجنب العبارات المعقدة التي قد تجعل النص صعب القراءة.

2. التنسيق:

التنسيق هو العنصر الذي يعكس مستوى احترافيتك. يجب أن يكون التنسيق بسيطًا ومنظمًا بحيث يسهل على القارئ تتبع المعلومات.

• نصيحة: استخدم خطًا مقروءًا مثل Arial أو Times New Roman بحجم مناسب (عادة 10-12 نقطة).
• نصيحة أخرى: التزم باستخدام مسافات بين الفقرات والعناوين. لا تفرط في إضافة الألوان أو الرسوميات، فهدفك هو جعل الطلب سهل القراءة وليس مفرط التزين.
• النصائح العملية: استخدم العناوين الرئيسية والفرعية لتوضيح الأفكار، ورتب النقاط بشكل منطقي، وتجنب كثرة العناوين أو الفقرات المتشابكة.

3. الابتعاد عن التفاصيل غير الضرورية:

عند كتابة طلب الوظيفة، يجب أن تركز على المعلومات الأكثر أهمية التي تؤكد مؤهلاتك وتناسبك للوظيفة.

• نصيحة: لا تفرط في سرد معلومات قد لا تكون ذات علاقة مباشرة بالوظيفة أو بالشركة. حافظ على التركيز على الخبرات والمهارات التي تبرز قيمتك بالنسبة للمؤسسة.
• نصيحة أخرى: بدلاً من ذكر التفاصيل الشخصية أو الهوايات غير ذات الصلة، ركز على المعلومات التي تُظهر كيف يمكنك المساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

• النصيحة العملية

  : استخدم قائمة نقطية (bullet points) عند سرد المهارات أو الخبرات لتكون واضحة وسهلة القراءة.

كتابة طلب وظيفة احترافيّة تُعدّ الخطوة الأولى الحاسمة التي تحدّد فرصتك في الحصول على مقابلة عمل. إنّها بمثابة الانطباع الأوّلي الذي تتركه لدى صاحب العمل، ولذلك من الضروري إعدادها بعناية فائقة. من خلال اتباع خطوات أساسية مُحكمة والتركيز على نقاط قوّتك ومؤهلاتك بشكل فعّال، تستطيع أن تُنشئ انطباعًا إيجابيًا قويًا يُساهم في تعزيز فرصك في النجاح والحصول على الوظيفة المرجوة. يجب أن يُظهر طلب التوظيف احترافيتك وجديتك واهتمامك الحقيقي بالمنصب المُعلن عنه.